Adjoint(e) administratif(ve)

Cabinet comptable Paquin & associés – Montréal
Poste permanent à temps plein

Êtes-vous une personne dynamique et attentive aux détails? Vous aimez le travail de bureau et avez un intérêt pour la comptabilité? Ce poste pourrait donc être très intéressant pour vous! Nous sommes un cabinet comptable situé à Montréal (quartier Ahuntsic), et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir notre croissance et contribuer à l’excellence de notre service.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PAQUIN & ASSOCIÉS INC.?

• Pour joindre une équipe tissée serrée composée d’une quinzaine de personnes, où l’ambiance amicale favorise les échanges entre les collègues et l’épanouissement de chacun;
• Pour avoir un emploi stable dans un cabinet en pleine croissance et occuper un poste qui sera évolutif dans un environnement professionnel;
• Pour bénéficier d’un horaire stable de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi;
• Pour avoir des semaines de quatre jours pendant le mois de juillet et profiter du beau temps;
• Pour avoir un emploi facilement accessible en transport en commun (à côté de la Gare Bois-de-Boulogne) et près des grands axes routiers (autoroute 15);
• Pour profiter d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, congés de maladie, etc.);
• Pour faire la différence au quotidien pour nos clients, vos clients!

PRINCIPAUX DÉFIS

• Réviser et assurer la mise en page des livrables aux clients (états financiers, rapports, lettres, etc.);
• Procéder à l’assemblage final des documents et les transmettre aux clients, tout en assurant un suivi serré des dossiers et échéanciers;
• Aider à la planification des différents mandats;
• Effectuer la prise de rendez-vous dans les calendriers des différents intervenants;
• Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, numérisation, classement, archivage, mise à jour de documents, inventaire et commandes de papeterie, etc.);
• Aider à la coordination des dossiers avec la clientèle et les professionnel(le)s du cabinet.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation pertinente en administration, secrétariat ou bureautique;
• Idéalement un (1) an d’expérience dans un poste similaire (en cabinet comptable – un atout);
• Connaissances comptables de base et du logiciel CCH Ifirm (un atout);
• Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite Office (Word et Excel);
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit (anglais - un atout).
• COMPÉTENCES/APTITUDES RECHERCHÉES
• Grand sens de l’autonomie et de l’organisation;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Professionnalisme, discrétion et confidentialité;
• Rigueur et souci du détail.

* Ce poste pourrait évoluer au fil du temps selon les besoins et les talents de la personne. Bienvenue aux candidat(e)s ayant envie d’évoluer et soif d’apprendre!

UN PEU PLUS SUR NOUS!

Paquin & associés inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés qui regroupe plusieurs professionnels qualifiés en comptabilité. Notre cabinet offre des services de certification en audit, en mission d’examen et en compilation, en tenue de livres ainsi que des services de fiscalité, tant au niveau des particuliers que pour les sociétés.

Sébastien Paquin, Paula Rivillas et Hajer Kayel, les trois associés du cabinet, sont impatients de faire votre connaissance et vous invite à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : cv@annietraversrh.com

Annie Travers, CRHA
Consultante en ressources humaines
514 712-0645